Come funziona

Introduzione

Decidim [ http://decidim.org ], dal catalano per “decidiamo”, è un’infrastruttura digitale per la democrazia partecipativa, costruita interamente e collaborativamente come software libero. Più specificamente, Decidim è un ambiente web (un framework ) prodotto in Ruby on Rails che consente agli utenti di creare e configurare una piattaforma o un portale di siti Web, da utilizzare sotto forma di un social network, per la partecipazione democratica. Il portale consente a qualsiasi organizzazione (consiglio comunale locale, associazione, università, ONG, sindacato, quartiere o cooperativa) di creare enormi processi democratici per la pianificazione strategica, il bilancio partecipativo, la progettazione normativa collaborativa, la progettazione degli spazi urbani e le elezioni. Consente inoltre l’organizzazione di riunioni di persona, la registrazione, la pubblicazione di verbali, la proposta di punti per l’ordine del giorno e la ricezione di notifiche dei risultati. Decidim può anche aiutare a organizzare organi di governo, consigli o assemblee, convocare consultazioni e referendum o incanalare iniziative di cittadini o membri per incidere sui diversi processi decisionali.

Per comprendere in dettaglio come opera Decidim, è necessario operare una distinzione tra spazi partecipativi e componenti (vedere la Figura 1 ).

Schema riassuntivo dell’architettura funzionale di Decidim che mostra una combinazione di componenti negli spazi partecipativi. La componente “Vota ” consente una varietà di sistemi di voto, espressioni di sostegno o adesione ad una proposta.

Spazi partecipativi. Questi sono i quadri che definiscono il modo in cui verrà effettuata la partecipazione, i canali o i mezzi attraverso i quali i cittadini o i membri di un’organizzazione possono elaborare richieste o coordinare proposte e prendere decisioni. Iniziative , processi , assemblee e consultazioni sono tutti spazi partecipativi. Esempi specifici di ciascuno di questi includono: un’iniziativa dei cittadini per modificare direttamente un regolamento (_iniziativa ); un’assemblea generale o un consiglio dei lavoratori ( Assemblea ); un bilancio partecipativo, una pianificazione strategica o un processo elettorale ( processi ); un referendum o un invito a votare “Sì” o “No” per modificare il nome di un’organizzazione (Consultazione ).

Componenti partecipative. Questi sono i meccanismi partecipativi che consentono una serie di operazioni e interazioni tra gli utenti della piattaforma all’interno di ciascuno degli spazi partecipativi. Le seguenti sono componenti partecipative: commenti, proposte, emendamenti, voti, risultati, dibattiti, sondaggi, ordinamenti, pagine, blog, newsletter e riunioni . Altri componenti che si basano su componenti di base sono: testi partecipativi , responsabilità e conferenze .

Decidim mostra gli spazi partecipativi nel menu in alto (scuro) e i componenti sono visualizzati nel menu in basso (bianco).

I modi in cui gli spazi e i componenti interagiscono sono i seguenti.

Gli utenti della piattaforma (partecipanti) interagiscono attraverso meccanismi partecipativi noti come componenti che offrono una varietà di funzionalità per i vari spazi partecipativi . In altre parole, spazi partecipativi come Iniziative , Assemblee , Processi e Consultazioni dispongono di componenti che lavorano insieme come meccanismi partecipativi.

I componenti più importanti includono riunioni di persona , sondaggi , proposte , dibattiti , risultati e commenti. Quindi, ad esempio, le varie fasi di un processo di budget partecipativo possono combinare le componenti nel modo seguente: in una fase iniziale è possibile aprire incontri pubblici per i cittadini per analizzare le diverse esigenze classificate dai distretti. A loro volta, questi incontri possono portare alla progettazione di un sondaggio. I risultati del sondaggio possono quindi essere utilizzati per definire un insieme di categorie per i progetti da proporre. Il componente proposta può quindi essere attivato per consentire ai partecipanti di creare e pubblicare i loro progetti come soluzioni ai bisogni identificati. Queste proposte possono quindi essere commentate e, dopo due settimane di deliberazione, è possibile attivare il voto per selezionare tra i progetti un sistema di spesa di bilancio. I partecipanti possono quindi essere chiamati a una riunione pubblica per valutare i risultati e successivamente può essere lanciato un sondaggio di valutazione per coloro che non hanno potuto partecipare alla riunione. Infine, la componente di responsabilità può essere attivata per monitorare il grado di esecuzione dei progetti selezionati e le persone possono commentarlo. Ciò che rende Decidim particolarmente potente è questa combinazione di componenti all’interno degli spazi, che fornisce a un’organizzazione un toolkit completo per progettare e implementare facilmente un sistema democratico e adattarlo alle esigenze dell’organizzazione.

La barra di navigazione superiore di Decidim mostra i diversi tipi di spazi attivi della piattaforma.

Processi è uno spazio che consente di creare, attivare / disattivare e gestire vari processi partecipativi. Questi si distinguono da altri spazi essendo strutturati in diverse fasi entro le quali tutti i componenti possono essere incorporati. Esempi di processi partecipativi sono: un processo elettorale per i membri di un comitato, un bilancio partecipativo, un processo di pianificazione strategica, la scrittura collaborativa di un regolamento o una norma, la progettazione di uno spazio urbano o la produzione di un piano di politica pubblica.

Assemblee è uno spazio che offre la possibilità di istituire organi o gruppi decisionali (consigli, gruppi di lavoro, commissioni, ecc.) che si incontrano periodicamente, specificando la loro composizione, elencando e geolocalizzando le loro riunioni, e permettendo di prenderne parte (per esempio: partecipare se la capienza e la natura dell’assemblea lo consentono, aggiungere punti all’ordine del giorno o commentare le proposte e le decisioni prese da tale organo).

Consultazioni è uno spazio che consente di coordinare referendum, avviare discussioni e dibattiti, ottenere risultati di voto pubblicati; può essere collegato a un sistema di voto elettronico sicuro.

Iniziative è uno spazio che consente ai partecipanti di creare collaborativamente iniziative, definire la loro traiettoria e obiettivi, raccogliere avalli, discutere, discutere e diffondere iniziative e definire punti di incontro in cui le firme possono essere raccolte dai partecipanti o dibattiti aperti ad altri membri dell’organizzazione. Le iniziative sono un tipo speciale di spazio in cui i membri dell’organizzazione possono innescare azioni che sono generalmente limitate agli organi eletti o agli amministratori della piattaforma, raccogliendo firme (digitali). L’organizzazione può definire i tipi di iniziative e impostare il numero di firme necessarie per attivare il risultato atteso (ad es. Per richiedere una consultazione).

I componenti (chiamati anche funzioni) vengono visualizzati come menu di secondo livello con sfondo bianco all’interno degli spazi (come mostrato nella Figura 2 ). Il progetto collaborativo di proposte facilita la creazione collaborativa di proposte, nonché il monitoraggio e il controllo delle modifiche durante l’intero processo.

Proposte. Il componente consente a un utente di creare una proposta utilizzando una procedura guidata di creazione, confrontarla con quelle esistenti, pubblicarla nella piattaforma e includere informazioni aggiuntive come la geolocalizzazione o documenti e immagini allegati. Questo componente consente inoltre di navigare, filtrare e interagire con una serie di proposte. Il componente proposta presenta numerose opzioni di configurazione e diverse funzionalità possono essere attivate o disattivate in tempo. Una di queste funzionalità è il voto o il supporto : offre alle organizzazioni la possibilità di attivare diversi sistemi di voto o di supporto intorno alle proposte: illimitate, limitate a una determinata soglia, ponderate, basate sui costi, ecc. Le proposte possono anche essere importate in una nuova fase, quindi possono essere riscritti o elaborati in diverse fasi, a cui possono anche essere soggette modifiche che possono essere votate separatamente, accettate, unite o respinte per migliorare democraticamente le proposte.

Risultati. Il componente dei risultati viene utilizzata per trasformare le proposte in risultati e fornire risposte ufficiali in merito alla loro accettazione o rifiuto, fondendo varie proposte in un unico risultato o creando risultati diversi relativi alla stessa proposta originale.

Rendicontazione. Il componente offre la possibilità di suddividere i risultati in progetti, definire e applicare gli stati di avanzamento intorno alla loro implementazione, nonché visualizzare l’estensione dell’implementazione dei risultati raggruppata per categorie e ambiti. In questo senso, Il componente funziona come un sistema di gestione del progetto integrato nella piattaforma.

Sondaggi. Il componente dei sondaggi può essere utilizzato per progettare e pubblicare sondaggi e per visualizzare e scaricare i loro risultati. La componente di ordinamento consente di selezionare una serie di proposte (ad esempio candidati per una giuria) con procedure casuali, ma riproducibili, che garantiscono distribuzioni non distorte e uniformi.

Commenti. Il componente commenti consente agli utenti di aggiungere commenti, identificare il commento come a favore, contrario o neutro rispetto all’oggetto commentato, votare i commenti, rispondere a loro e ricevere notifiche sulle risposte.

Testi partecipativi. ll componente può essere utilizzato per convertire lunghi documenti di testo in varie proposte o risultati e, viceversa, per comporre e visualizzare un testo unificato basato su una raccolta di proposte o risultati. Ciò rende possibile lavorare con un documento completo come testo continuo in modo partecipativo.

Pagine e Blog. Il componente Pagine viene utilizzato per creare pagine informative con formattazione RTF, immagini e video incorporati. Il componente Blog rende possibile la creazione di post o notizie e la navigazione cronologica.

Incontri. Il componente offre alle organizzazioni e ai partecipanti l’opportunità di convocare riunioni, determinare la loro posizione e il tempo, la registrazione e la gestione dei partecipanti, di definire la struttura e il contenuto della riunione, nonché di pubblicare i verbali e le proposte risultanti.

Conferenze. Il componente consente a un’organizzazione di creare un sito Web per un grande evento unendo una serie di riunioni predefinite (chat, workshop, ecc.), Mettendo insieme un programma unificato e gestendo i partecipanti.

Newsletter. Il componente consente di inviare e-mail a tutti gli utenti registrati nella piattaforma o, più selettivamente, a coloro che partecipano a uno spazio specifico.

I partecipanti possono svolgere diversi tipi di azioni all’interno della piattaforma:

Possono navigare e cercare informazioni
Possono creare contenuti di diverso tipo (es. Proposte e dibattiti).
Possono votare, supportare o firmare tutte e tre le modalità per consentire ai partecipanti di aggregare le loro preferenze o saranno rispettivamente per una specifica domanda, proposta o iniziativa di consultazione (la differenza tra questi tre tipi di azioni implica diversi livelli di sicurezza e anonimato: le firme possono essere controllate e attribuiti a un partecipante, i supporti non possono, al fine di prevenire la coercizione, mentre i voti comportano garanzie crittografiche più elevate rispetto ai supporti).
Possono commentare qualsiasi oggetto della piattaforma (proposte, dibattiti, risultati, ordinamenti, ecc.).
Possono approvare qualsiasi contenuto, il che significa che possono dichiarare pubblicamente di supportarlo o trovarlo pertinente, con i partecipanti che lo seguono e ricevono notifiche..
Possono seguire altri partecipanti, un processo partecipativo, un’iniziativa, una proposta specifica, ecc. E ricevere notifiche.
Possono iscriversi a una riunione.
Possono anche condividere e incorporare contenuti dalla piattaforma, condividendo il collegamento con altri social network e incorporando contenuti su altri siti.

Gli elementi componenti (ad es. Una proposta, un post sul blog, una riunione) hanno la loro pagina individuale ma sono anche visualizzati come schede in tutta la piattaforma, essendo le schede come una grande interfaccia di progettazione per interagire con i componenti. La Figura 3 mostra una scheda proposta con i diversi tipi di dati e interazioni identificati all’interno della scheda.

Figura 3. Anatomia della scheda proposta di Decidim.

Gli utenti che partecipano a Decidim possono essere raggruppati in tre diverse categorie:

I visitatori hanno accesso a tutti i contenuti della piattaforma senza dover registrarsi o fornire alcuna informazione.

I partecipanti registrati possono creare contenuti e commenti, iscriversi a riunioni, approvare contenuti, seguire altri partecipanti e oggetti della piattaforma, personalizzare il loro profilo e ricevere notifiche, menzioni e messaggi privati. Scegliendo un nome utente e una password, accettando il contratto con l’utente e fornendo un account e-mail (o utilizzando un account per diversi social network) i partecipanti si registrano. I partecipanti registrati possono anche far ufficializzare il loro account (il che significa che il loro nome utente è accompagnato da un simbolo speciale che indica che sono realmente chi dichiarano di essere sul loro profilo).

I partecipanti verificati possono prendere decisioni. Per rientrare in questa categoria, devono essere prima verificati come membri dell’organizzazione, cittadini del comune o componenti del gruppo decisionale (un’associazione, una comunità, un collettivo ecc.). Decidim offre diversi modi per eseguire questa verifica. Una volta verificati, i partecipanti saranno in grado di prendere decisioni sostenendo le proposte, firmando iniziative e votando nelle consultazioni.

Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni per gli utenti registrati o verificati in modo selettivo. Ad esempio, la creazione della proposta può essere attivata sia per gli utenti registrati che per quelli verificati, ma supporta le proposte solo per gli utenti verificati. È anche possibile (sebbene raramente raccomandato) considerare tutti gli utenti registrati come verificati e conferire loro poteri decisionali.

Esistono diversi tipi di amministratori: amministratori dell’intera piattaforma o di spazi e componenti specifici, possono anche essere moderatori (con il potere esclusivo di moderare proposte, commenti o dibattiti) o collaboratori in grado di leggere contenuti non pubblicati, creare note e risposte a proposte.

I partecipanti possono registrarsi come individuo o come collettivo (associazioni, gruppi di lavoro, ecc. All’interno dell’organizzazione principale). È inoltre possibile creare gruppi di utenti in modo che gli individui possano essere associati a un gruppo . Decidim consente ai partecipanti appartenenti a tale gruppo di esprimere o agire individualmente o incarnando l’identità del gruppo: quando viene condotta un’azione, la piattaforma richiede al partecipante di scegliere se vuole agire come se stessa o come gruppo a cui appartiene.

I partecipanti non possono solo navigare nel contenuto di Decidim attraverso il menu in alto e spostarsi verso il basso nella gerarchia architettonica, da uno spazio ai suoi diversi componenti; possono anche ottenere informazioni tramite il motore di ricerca o tramite notifiche . I partecipanti possono anche parlare tra loro tramite messaggi interni o chat .

Il profilo del partecipante consente di leggere le notifiche, gestire i follower e monitorare diversi badge di coinvolgimento e gamification.

La home page della piattaforma è completamente personalizzabile: può visualizzare diversi tipi di banner, pulsanti di invito all’azione, può anche visualizzare statistiche e visualizzazioni interattive, flussi di attività e mappe con le prossime riunioni.

Il contenuto della piattaforma può essere classificato secondo diversi criteri. A uno spazio partecipativo e ai suoi contenuti (ad es. Un processo partecipativo o le proposte all’interno) può essere assegnato (indipendentemente) un ambito . Gli ambiti sono definiti per l’intera piattaforma e possono essere tematici o territoriali (ad esempio, un’assemblea può essere assegnata a un tema o soggetto specifico, come “ecologia”, e a un territorio specifico, come un distretto all’interno di una città). Il contenuto all’interno di un’istanza spaziale può essere assegnato a una categoria o sottocategoria (ad esempio argomenti) specifici per tale istanza spaziale. Ad esempio, le categorie “impianti sportivi”, “parchi” e “scuole” possono essere create per un processo di bilancio partecipativo e le proposte saranno assegnate a queste categorie. può anche essere liberamente creato e introdotto nel corpo del testo quasi ovunque nella piattaforma (proposte, dibattiti, commenti, descrizione del processo, ecc.), sia da parte dei partecipanti che degli amministratori, per classificare il contenuto e renderlo ricercabile.

A differenza di altre piattaforme esistenti, l’architettura di Decidim è modulare , scalabile , facile da configurare e integrata con altri strumenti o app (analisi dei dati, mappe, SMS, posta, social network, ecc.). La piattaforma è stata progettata in modo tale che processi, assiemi e meccanismi possano essere configurati facilmente e distribuiti da un pannello di amministrazione. Non è richiesta alcuna conoscenza della programmazione per installarla, configurarla e attivarla. Gli spazi e i componenti partecipativi possono essere sviluppati, attivati e disattivati in modo indipendente.

Spazi partecipativi

Gli spazi partecipativi di Decidim definiscono i principali canali partecipativi. Sono visualizzati nel menu superiore principale della piattaforma.

La logica di base dietro la struttura di Decidim è che i componenti lavorano insieme negli spazi partecipativi . Esistono diversi tipi di spazi (iniziative, processi, consultazioni e assemblee) e vari casi all’interno di ciascun tipo (un processo per un’elezione e un altro per i budget partecipativi, l’organo del consiglio per i quartieri e un altro per i lavoratori, un’iniziativa per chiedere un cambiamento in legislazione e un altro che includa qualcosa nell’agenda di una riunione plenaria, ecc.).

Processi

I processi partecipativi richiedono un modulo di configurazione generale con i seguenti campi: titolo o nome del processo; nome breve per URL; tag hash (usato come riferimento per le comunicazioni sui social network); breve descrizione; Descrizione lunga; immagine della home page; immagine banner; data di inizio e fine; campo; gruppo promotore (responsabile del processo partecipativo a livello politico, può essere l’autorità locale o un gruppo composto da esperti / politici e associazioni dell’autorità e altre organizzazioni); a chi è rivolto; obiettivo del processo partecipativo e struttura partecipativa. Il processo partecipativo consente di aggiungere documenti di accompagnamento .

I processi partecipativi sono suddivisi in fasi (ad es. 1. Fase di informazione e convocazione; 2. fase di diagnostica; 3. fase di proposta; 4. fase di definizione delle priorità; 5. fase di decisione; 6. fase di valutazione e 7. fase di monitoraggio dei risultati). Ogni fase include i seguenti campi di configurazione: titolo, descrizione, data di inizio, data di fine.

I punti salienti di annunci o testi possono anche essere visualizzati nei processi, sia nella home page che nell’intestazione di ciascun componente (proposte, discussioni e dibattiti, ecc.) È possibile configurare messaggi diversi a seconda della fase specifica di un processo.

Uno strumento di configurazione del processo partecipativo consente la semplice attivazione e disattivazione delle fasi e dei loro componenti. Lo strumento di configurazione del processo di Decidim è una delle sue caratteristiche più potenti, che consente la totale flessibilità nella progettazione di processi partecipativi secondo le varie realtà e forme di partecipazione dei cittadini.

La funzione dei gruppi di processi consente di raggruppare vari processi, ad esempio dai bilanci partecipativi di diversi distretti o quartieri.

I processi partecipativi possono avere uno dei seguenti stati del processo :

0) pubblicato o non pubblicato;
1) aperto (avviato);
2) chiuso (il processo partecipativo è terminato ma i suoi risultati sono ancora in corso;
3) terminato (sia il processo che la fase dei risultati sono completi)
4) futuro (non è ancora iniziato).

È possibile evidenziare un processo (che aumenta la sua visibilità sulla homepage).

C’è anche la possibilità di copiare i processi partecipativi dal pannello di amministrazione. Questa funzione consente di progettare e copiare i modelli di processo in modo tale che alcuni dettagli possano essere configurati all’interno dei nuovi processi, evitando la necessità di crearli da zero.

Assemblee

Decidim consente la creazione e la configurazione di assemblee partecipative o governative (governo o organi partecipativi; consigli; gruppi di lavoro, ecc.) Definiti come gruppi strutturati di partecipanti che, a livello individuale o rappresentativo, si incontrano periodicamente, con l’autorità di presentare proposte e decisioni.

La sezione degli assiemi consente di visualizzare un elenco completo di tutti gli assiemi attivati e configurati dal pannello di amministrazione. Le impostazioni di baseè necessario compilare i seguenti campi per ciascun corpo: nome; Immagine; ambito di applicazione (globale, territoriale o settoriale); funzione del corpo (scopo dell’azione); tipo di organo (governo, esecutivo, consultivo / consultivo, partecipativo, gruppo di lavoro, commissione ecc.); data di creazione; creato su iniziativa di (Comune, cittadini o altri); durata (indefinita o fissa, in quest’ultimo caso, data di fine); data di inclusione in Decidim; data di chiusura e motivo; come è organizzato (funzioni, poteri ecc.); composizione; se può essere unito e come farlo; metodo di scelta dei membri; tipo / funzione dei membri all’interno del corpo; composizione di gruppi di lavoro interni come comitati di monitoraggio o di consulenza; caratteristiche del corpo; i social network del corpo (nome del social network e link) e i prossimi incontri del corpo.

Convenienti riunioni : consente di inviare inviti automatici alle riunioni, creare in modo collaborativo ordini del giorno e registrare le presenze. Per un elenco completo delle funzionalità, consultare il componente “Riunioni”.
Caratteristiche dell’assemblea : caratteristiche aperte, pubbliche, trasparenti e di altro tipo relative al livello di partecipazione consentito dall’assemblea.
Composizione: Ciò consente di definire la composizione del corpo in modo più dettagliato, utilizzando i profili dei partecipanti associati al corpo e altre caratteristiche. Una visualizzazione della struttura del corpo viene generata automaticamente in base alla composizione dei membri partecipanti:

Tipi di membri : presidente, vicepresidente, segretari, altri
Origine dell’iscrizione : a sorteggio; elezione diretta; rappresentazione da un’altra assemblea; rappresentanza
del governo ecc.
Gruppi di lavoro interni : per la creazione di sottoassiemi. I gruppi di lavoro saranno in grado di relazionarsi con
il corpo a cui appartengono
Caratteristiche : aperto / chiuso; trasparente; con vari permessi di accesso.
Display : ci consente di visualizzare i dati interni su ciascun corpo e le associazioni tra assiemi
Composizione : la struttura di un corpo è mostrata sotto forma di un diagramma circolare
Organigrammi : ci permettono di visualizzare la gerarchia o la rete di assemblee e le loro associazioni.
Mappa e calendario : ci consentono di visualizzare la posizione di tutti gli assiemi su una mappa e un calendario

Coinvolgimento con altri spazi e componenti

Coinvolgimento con i processi : le assemblee possono essere gruppi di promotori, avviare un processo o
formulare proposte all’interno di un processo. La composizione di un corpo può essere il risultato di un
processo (per eleggere posti)
Proposte e risultati : un organismo può generare le proprie proposte o risultati.
Mostra come è stata concordata la proposta (per consenso, maggioranza, numero di voti ecc.).
Riunioni : le assemblee avranno un elenco di riunioni associate, ma alcune funzionalità potrebbero passare da
una riunione all’altra, come le iniziative dei cittadini per includere un punto in un ordine del giorno. Allo stesso
modo, deve essere possibile visualizzare i minuti separatamente dall’incontro, poiché sono associati
direttamente all’organismo.

Iniziative

Iniziative . Questo spazio partecipativo consente ai cittadini di formulare proposte e raccogliere il numero necessario di firme e / o specializzazioni a seconda del tipo (i vari tipi sono stabiliti nel regolamento comunale), dando origine all’avvio della procedura amministrativa per l’elaborazione e il monitoraggio dei cittadini .

Le iniziative funzionano come segue:

Qualsiasi persona o associazione di cittadini può presentare una proposta di iniziativa del cittadino. Esistono diversi tipi di iniziative con vari numeri di specializzazioni / firme richieste per la loro elaborazione (sono tutte configurabili). Dalla pagina di creazione dell’iniziativa è possibile visualizzare una descrizione di ciascuno dei metodi, il numero di firme richieste ed esempi (ad es. Video esplicativi).

Per evitare duplicati, una volta creata un’iniziativa, il sistema presenterà suggerimenti per iniziative simili prima di continuare con il passaggio seguente. Una volta escluse proposte simili, verrà mostrato il modulo specifico per ciascun tipo di iniziativa, insieme al numero minimo di specializzazioni richieste. Il creatore ha quindi un URL a sua disposizione che può essere utilizzato per invitare altri a partecipare e sostenere l’iniziativa. Viene inoltre visualizzata una mappa che mostra le posizioni dei punti di incontro per raccogliere le firme qualora ce ne fossero.

Una volta raccolto il numero minimo di specializzazioni, l’iniziativa passerà a una fase di moderazione e convalida tecnica , in cui il personale del Consiglio comunale può rispondere in vari modi (approvandolo, respingendolo o suggerendo modifiche).

È possibile monitorare le iniziative e ricevere notifiche sugli stati aggiornati , oltre ai quali il loro singolo promotore o gruppo può inviare periodicamente newsletter informative ad altri usi della piattaforma che hanno scelto di seguire l’iniziativa.

Al raggiungimento della data di fine specificata, un’iniziativa può avere due stati possibili:

Rifiutato : se non riesce a raggiungere il numero minimo di firme, verrà mostrato un messaggio che indica “non soddisfa il numero di firme richieste” e il creatore dell’iniziativa verrà avvisato.

Accettato : se ha raggiunto un numero sufficiente di firme o conferme verrà accettato e inizierà la procedura corrispondente.

Consultazioni

Consultazioni (una procedura di voto in cui tutti i partecipanti dell’organizzazione sono chiamati a votare domande specifiche), consente ai partecipanti di conoscere le consultazioni attuali o potenziali , discutere e discutere l’area tematica della consultazione e monitorare i risultati. Fornisce inoltre un gateway per un sistema di voto elettronico esterno a Decidim ma integrato nell’interfaccia per gestire e verificare le identità.

Componenti

I componenti di Decidim sono meccanismi partecipativi di base che vengono attivati e configurati per i vari spazi o sottospazi partecipativi (fasi di un processo, gruppi di lavoro di un corpo, ecc.).

Proposte

Le proposte sono il componente più importante di Decidim. Le proposte possono essere definite come qualsiasi elemento di un piano strategico, un regolamento, un piano di investimenti, un cambiamento nella legislazione o qualsiasi altra unità di decisione minima. Le proposte possono essere fatte da uno dei seguenti tipi di creatori : dalla stessa organizzazione che gestisce la piattaforma (ad esempio un’autorità locale); dai partecipanti registrati; possono provenire da una riunione a seguito di una discussione o deliberazione collettiva o possono essere generati da un’assemblea o un organo o da un’organizzazione registrata con la piattaforma. Possono anche essere creati direttamente o in collaborazione ed essere soggetti a modifiche .

Le proposte sono definite da uno o più autori, un titolo, un contenuto testuale e una categoria. Possono anche includere immagini , geolocalizzazione e file di accompagnamento .

Una volta che una proposta è stata pubblicata, può essere moderata (se qualcuno la etichetta come tale e definisce il motivo della moderazione) e può anche essere ritirata dagli stessi autori.

Le proposte nel pannello di amministrazione possono essere ordinate secondo vari criteri, possono essere commentate internamente (senza che queste osservazioni siano viste dal pubblico), possono essere scaricate in formato JSON o CSV (compatibile con il software per fogli di calcolo), possono essere riclassificate o spostate in diversi spazi. Inoltre, le proposte possono essere accettate , respinte o conservate in uno stato di valutazione .

Altre caratteristiche associate alle proposte includono:

Controllo della versione : ciò consente di tenere traccia di tutte le modifiche apportate a una proposta, nonché la generazione di codice per verificare l’integrità della proposta.
Rilevamento di somiglianze : ciò consente a chiunque presenti una nuova proposta di trovare simili simili precedentemente realizzati sulla piattaforma, evitando così duplicazioni.
Collegamenti tra proposte : le proposte fatte possono essere collegate tra loro utilizzando i collegamenti nella sezione commenti, mostrando le relative proposte come schede e dando notifiche sull’esistenza di una nuova connessione.
Proposta di sostegno : i partecipanti possono fornire supporto per le proposte.
Approvazione delle proposte : i partecipanti e i collettivi possono approvare le proposte e tale approvazione pubblica verrà mostrata all’interno della proposta, i follower dei sostenitori saranno informati che i sostenitori seguiti hanno approvato la proposta.
Modifica e ritiro delle proposte : l’autore di una proposta può modificarlo e / o ritirarlo prima dell’apertura della fase di supporto.
Modifica : qualsiasi partecipante può modificare il testo di una proposta e una sotto-proposta verrà creata in modalità di modifica (come richiesta pull in Github). Questa sotto-proposta può raccogliere avalli e sostegni. Inoltre, l’autore della proposta può accettare o respingere l’emendamento (o la sotto-proposta). Se una sotto-proposta viene respinta, il suo autore può convertirla in una proposta ufficiale.
Procedura guidata per la creazione di una proposta: durante la creazione di una proposta, il partecipante è accompagnato attraverso il processo, che è diviso in diversi passaggi, con aiuto contestuale e anteprime prima della pubblicazione della proposta.
Progetto di collaborazione per proposte : Decidim consente la collaborazione e la co-creazione rispetto alle proposte. Incorpora le seguenti funzionalità:
Creazione di bozze approssimative con numerosi autori.
L’elenco delle bozze collaborative
Commenti in bozze
Chiedere aiuto e accettare l’aiuto di altri collaboratori

Testi partecipativi

I testi partecipativi sono definiti come una raccolta ordinata di proposte che compongono un documento con testo completo. La partecipazione al testo deriva dall’interazione con le proposte che lo compongono. Questo componente consente sostanzialmente tre operazioni:

Suddividere un documento di testo in proposte ordinate da un documento nei formati ODT, XDOC, MarkDown e HTML. Se il testo è strutturato in sezioni e sottosezioni, le proposte ordinate verranno create dalla sottosezione di livello inferiore; se il testo non è strutturato, verrà creata una proposta per ogni paragrafo di testo. L’interfaccia consente di modificare, unire, separare, assegnare titoli alle proposte, ecc.

Composizione delle proposte in un testo unificato : sulla base di una serie di proposte, queste possono essere ordinate e generare un testo unificato e scaricabile.

Visualizzazione e interazione con documenti composti da proposte: una raccolta di proposte verrà mostrata come testo unificato e potrà essere modificata o aggiungere commenti a margine.

Risultati

I risultati sono proposte (o modifiche alle proposte) che sono risultate essere il risultato di una decisione presa in Decidim, sia direttamente (come conseguenza dell’applicazione di un sistema di voto) sia prodotta da riunioni, assemblee o dall’esperto o dall’équipe politica responsabile di un’area decisionale attraverso la gestione della piattaforma.

La componente dei risultati consente di gestire le risposte ufficiali per tutte le proposte fatte: con il motivo del rifiuto o dell’accettazione della proposta e il risultato in cui la proposta è stata accettata.

I risultati raccolgono metadati sulla tracciabilità delle proposte incorporate nel risultato, nonché sulle riunioni in cui sono state discusse, dibattute o create (da coloro che partecipano a tali riunioni) e le conferme ricevute.

Rendicontazione

Il componente di monitoraggio dei risultati consente di trasformare i risultati in progetti o di suddividerli in progetti o sottoprogetti. Ognuno di questi progetti può essere descritto in modo più dettagliato e consente di definire lo stato di implementazione , in sezioni che vanno dallo 0% all’implementazione al 100%. Il componente di monitoraggio consente inoltre alle persone che visitano la piattaforma di visualizzare il livello di implementazione (completo, per categoria e / o sottocategoria), dei risultati e dei progetti. Risultati, progetti e stati possono essere aggiornati tramite CVS o manualmente dall’interfaccia di amministrazione.

Supporto / voti e sponsorizzazioni

I partecipanti possono approvare le proposte. Tali conferme possono essere interpretate come voti, firme, conferme o in qualsiasi altro formato che dimostri un accordo positivo in conformità con la volontà politica stessa.

Ci sono diversi sistemi di supporto / voto e gestione per questo in Decidim. Il modo più semplice è attivando le approvazioni, in modo che i partecipanti possano emettere un’unica approvazione per ogni proposta che desiderano, senza alcun limite al numero di proposte che possono essere votate. In alternativa, il numero di voti può essere limitato (ad es. 10 per partecipante).

Dal pannello di amministrazione è possibile configurare le impostazioni di visualizzazione per i risultati della votazione durante o esclusivamente dopo il periodo di votazione.

Esiste un modulo speciale utilizzato per votare i budget partecipativi che consente ai partecipanti di votare “spendendo” un importo equivalente al budget in questione tra i progetti proposti. Il numero di voti è limitato qui dall’ammontare della spesa accumulata dai progetti selezionati.

Commenti

I commenti sono una componente speciale generalmente associata ad un’altra componente (proposte, discussioni e dibattiti, risultati, riunioni ecc.) Per consentire un processo deliberativo su una questione o proposta.

Il sistema di commenti di Decidim è stato progettato per incoraggiare la deliberazione. I commenti di primo livello, rispetto all’argomento della discussione, possono essere classificati come: a favore, contro o neutrali . I commenti possono essere incorporati nei thread dei commenti delle sottosezioni e votati . Decidim consente di classificare le osservazioni a favore o contro, in ordine cronologico e per numero di voti a favore.

Pagine informative

Questa è una pagina con contenuto html e un titolo che appare nel menu interno degli spazi partecipativi. È possibile incorporare immagini, video e rich text qui.

Discussioni e dibattiti

Discussioni e dibattiti possono essere aperti su domande e questioni specifiche stabilite da amministratori o partecipanti.

Indagini

La componente sondaggi consente di progettare e condurre sondaggi e di mappare i risultati, elaborati e visualizzati per sondaggi che possono essere effettuati in vari spazi partecipativi.

Strumento di configurazione del sondaggio : consente agli amministratori di creare domande e risposte (aperte, tipi di test, selezione multipla ecc.) E di avviare il sondaggio, nonché di scaricare le risposte in formato CSV.
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Interfaccia del sondaggio per i partecipanti : consente ai partecipanti di rispondere alle domande del sondaggio

Incontri di persona e videoconferenze

Questo componente consente agli utenti di convocare riunioni, aggiungerli a un calendario con geolocalizzazione , caricare i verbali delle riunioni , discutere , creare proposte associate alle riunioni (indicando il tipo di approvazione collettiva per la proposta), registrare il numero di partecipanti, caricare foto di l’incontro e categorizzare l’incontro all’interno di uno spazio.

Le impostazioni di configurazione per le riunioni includono i seguenti campi di base : Titolo; descrizione; indirizzo; Posizione; Suggerimenti sulla posizione; ora di inizio e fine; scopo; categoria e capienza massima.

Include anche i seguenti campi avanzati : natura (pubblica, aperta, chiusa); gruppo organizzatore; esistenza di spazio di riconciliazione; adattamento alle persone con diversità funzionale; esistenza di traduzione simultanea; tipo di incontro (informativo, creativo, deliberativo, decisionale, valutativo, contabile, ecc.).

Le riunioni relative a uno spazio partecipativo (un processo specifico o un’assemblea) possono essere visualizzate su una mappa ed essere ordinate per data o categoria . Inoltre, tutte le riunioni possono essere visualizzate in modalità calendario , con la possibilità di esportarle in un calendario di telefonia mobile o altre app.

Alcune delle funzionalità avanzate del componente meeting includono:

Sistema di registrazione e presenze :

Ciò consente di gestire il tipo di registrazione (aperto e automatico, chiuso e accessibile solo a determinati tipi di partecipanti, ecc.), Stabilire il numero di posti disponibili per i partecipanti, prenotare un posto, effettuare registrazioni manuali , inviare inviti , per definire le condizioni che devono essere accettate per poter partecipare alla riunione (ad es. rilascio dei diritti di immagine) e registrare la partecipazione dei partecipanti.

Consente ai partecipanti di registrarsi per una riunione, richiedere un servizio di riconciliazione familiare (sala giochi, spazio per l’infanzia) e ottenere un codice di accreditamento per partecipare a una riunione.

Le persone registrate che hanno partecipato a una riunione avranno un accesso speciale che consente loro di valutare la riunione o fare commenti, ecc.

I partecipanti o gli amministratori saranno in grado di ricevere notifiche sulle aperture del periodo di registrazione, il numero di posti rimanenti per le registrazioni, i promemoria delle riunioni e la pubblicazione dei verbali.

Gestione degli ordini del giorno : consente di definire la durata delle riunioni, di creare punti e sotto-voci dell’agenda, titolo, contenuto e durata stimata. I partecipanti possono proporre argomenti all’ordine del giorno.

Sistema per la redazione, la pubblicazione e la convalida dei verbali delle riunioni [NOTA IMPORTANTE: attualmente implementato diversamente]:

I minuti possono essere caricati in formato video, audio o di testo.
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I minuti in modalità testo sono associati a una lavagna collaborativa integrata in Decidim

Il processo verbale passa attraverso 4 fasi di preparazione : 1. Scrittura collaborativa durante l’incontro; 2. Preparazione del progetto ufficiale del verbale; 3. Fase del progetto di modifica; 4. Pubblicazione e validazione finale del verbale.

I minuti possono essere commentati utilizzando il componente commenti.

I documenti di accompagnamento possono anche essere aggiunti al verbale.

Convocazione automatica : i partecipanti verificati saranno in grado di convocare riunioni direttamente attraverso la piattaforma, con il supporto di un certo numero di altri partecipanti, la riunione verrà attivata pubblicamente e i partecipanti alla convocazione avranno accesso al pannello di amministrazione [IMPORTANTE: non ancora implementato]

Visualizzazione ed esportazione delle riunioni : le riunioni possono essere visualizzate in modalità mappa (per spazi o generalmente sulla piattaforma) o in modalità calendario e possono essere esportate in agenda e gestori di calendario (in formato iCalendar).

Conferenze

Le conferenze sono definite come una serie di riunioni con diverse caratteristiche specifiche (programma interattivo e scaricabile, sistema di registrazione, sistema per la generazione di certificati di frequenza e / o diplomi).

Decidim ha un generatore di pagine di configurazione e conferenza, che consente la creazione di un sito Web interno per tenere conferenze relative a un processo partecipativo o un altro spazio partecipativo.

Le impostazioni di configurazione includono:

L’opzione per generare un programma interattivo sull’evento (dove ci sono oratori ospiti, includerà il loro nome, posizione, organizzazione, una piccola biografia e collegamenti ad altri siti Web).

Inviti via email

Creazione automatica del diploma per chi lo richiede, attraverso un pannello di supporto che un amministratore può verificare.

Collegamenti alle piattaforme video e materiali dell’evento nel programma e nei documenti.

Collegamenti automatici a siti Web multimediali digitali relativi all’evento.

La capacità di seguire eventi attraverso i social network (ad esempio incorporando un feed Twitter).

Blog

I blog sono un componente che consente la creazione e la visualizzazione cronologica di notizie . I post di blog sono un altro tipo di contenuto e devono essere associati a uno spazio partecipativo. I post di blog si riferiscono al sistema di classificazione dei contenuti della piattaforma. I commenti associati ai post di blog verranno trattati come gli altri commenti della piattaforma, come descritto sopra.

Notiziario

Decidim ha una funzione che consente a un utente di inviare una newsletter (e-mail) a tutti coloro che sono registrati con la piattaforma che ha accettato, in base ai termini e alle condizioni d’uso, di ricevere questa e-mail con le informazioni. Le e-mail personalizzate vengono inviate indirizzate direttamente al nome dell’utente nella lingua scelta dall’utente per impostazione predefinita.

I partecipanti saranno automaticamente e direttamente in grado di annullare l’ iscrizione tramite l’e-mail stessa facendo clic su un link al suo interno e sarà anche possibile tenere traccia del numero di visite generate dalla newsletter.

Motore di ricerca

Il motore di ricerca consente ai partecipanti di eseguire ricerche su tutti i contenuti indicizzabili della piattaforma, sia in generale che in modo specifico, effettuando una ricerca all’interno di un processo partecipativo specifico o all’interno dei suoi componenti (proposte, risultati, ecc.), Mediante ricerche avanzate.

Le pagine che possono essere sfogliate e filtrate dai risultati della ricerca mostrano i contenuti in base al loro tipo e ordinati in base alla priorità in cui sono stati definiti (ad es. Mostrando prima i termini trovati all’interno degli assiemi e successivamente i processi partecipativi).

Sorteggi

Questo componente consente di selezionare in modo casuale una serie di proposte tra una serie di proposte (o una categoria di proposte all’interno di una serie) massimizzando le garanzie di casualità ed evitando la manipolazione dei risultati da parte dell’amministratore.

Partecipanti

registrazione e verifica

Qualsiasi visitatore può accedere direttamente a tutti i contenuti del sito Web. Tuttavia, chiunque desideri inviare proposte o commenti dovrà registrarsi . Gli utenti possono registrarsi direttamente sulla piattaforma o tramite gateway di altri social network (Facebook, Twitter o Google+). Per registrarsi direttamente, gli utenti dovranno associare un account e-mail e una password all’account utente.

Le funzionalità orientate alle decisioni (conferme, voti, ecc.) Richiedono una verifica . Il principale metodo di verifica effettua controlli incrociati con il registro comunale o altre banche dati di persone registrate con le quali Decidim può comunicare tramite API. Gli utenti possono anche essere verificati tramite testo o utilizzando un codice speciale inviato per posta o altri mezzi. Un partecipante può anche essere verificato manualmente dalla dashboard di amministrazione.

Oltre al processo di verifica, i partecipanti possono anche chiedere di rendere ufficiale il proprio nome utente . Una volta reso ufficiale, il loro nome utente apparirà con un simbolo che consente a terzi di riconoscere che questo nome utente corrisponde alla persona che afferma di essere.

Associazioni e organizzazioni la cui identità può essere verificata in qualche modo possono anche essere registrate e verificate. Lo stato ufficiale del nome verrà verificato automaticamente.

registrazione pubblica dell’attività amministrativa

La verifica manuale dei partecipanti, nonché altre azioni amministrative possono creare vulnerabilità o consentire agli amministratori di utilizzare la piattaforma in modo offensivo. Per evitarlo, Decidim include un registro pubblico delle attività amministrative in modo che queste azioni possano essere controllate pubblicamente e in modo trasparente.

profilo utente e impostazioni personali

Esiste una pagina del profilo utente in cui i partecipanti possono apportare modifiche ai propri dati (come account e-mail, password, ecc.), Caricare e abilitare un’immagine avatar , impostare notifiche o eliminare il proprio account.

La pagina del profilo utente consente inoltre ai partecipanti di aggiungere ulteriori informazioni per includere interessi e competenze, volontariamente e selezionando il livello di visibilità di tali informazioni. Ciò consente l’invio di notifiche personali e la corrispondenza dei partecipanti con altri per collaborazioni.

monitoraggio e notifiche
I partecipanti ricevono notifiche automatizzate relative al contenuto che hanno creato: risposte a commenti e commenti sulle loro proposte, nonché i risultati delle loro proposte (accettate o rifiutate).

Oltre alle notifiche automatizzate, i partecipanti possono decidere di seguire qualsiasi elemento del sistema (altre proposte, risultati, processi, assemblee, iniziative, gruppi o utenti ecc.) E ricevere notifiche.

comunicazione tra i partecipanti

I messaggi istantanei possono essere inviati ai partecipanti attraverso la piattaforma, che riceverà una notifica e-mail.

Le menzioni possono anche essere aggiunte (nella sezione commenti) a qualsiasi utente registrato e verrà automaticamente inviata una notifica.

Badging

Decidim ha una serie di funzionalità orientate alla gamification della piattaforma, per attrarre e mantenere un numero crescente di partecipanti interessati , nonché per promuovere pratiche che aumentano la qualità democratica e l’intelligenza collettiva nella partecipazione.

Il sistema di gamification include due modalità, una centrata sugli utenti e l’altra sulle proposte.

La modalità centrata sull’utente incorpora un sistema di punti basato su diversi criteri (grado di dettaglio del suo profilo utente, numero di inviti ad altri sulla piattaforma, numero di proposte fatte e commentate, numero di commenti, numero di specializzazioni ottenute, numero di follower, ecc.)

La combinazione di questi e altri indicatori viene utilizzata per generare percorsi di gamification per ciascun utente e definire thread come: la maggior parte della persona partecipante nel distretto, la leadership nelle discussioni e nei dibattiti, ecc.

La gamification incentrata su proposte / iniziative consente a promotori, firmatari e follower di rafforzare l’interazione con essi incorporando diverse metriche (numero di volte in cui la proposta è condivisa nei social network, grado di controversia (numero di commenti positivi e negativi), qualità della deliberazione ( profondità dell’albero di osservazione), numero di colpi ricevuti, ecc.

gruppi di utenti

I partecipanti possono registrarsi con la piattaforma come membri di una o più organizzazioni / collettivi. Una volta verificato lo stato dell’organizzazione e dell’iscrizione, i partecipanti possono eseguire azioni (fare proposte o inviare commenti, ecc.), Con il proprio utente o con il nome dell’organizzazione.

I gruppi di utenti possono anche gestire le autorizzazioni utente e i ruoli amministrativi assegnati ai gruppi, nonché spazi di dibattito privati o condividere informazioni tra gli utenti del gruppo, ad esempio, che hanno partecipato a una riunione di persona. [Funzione attualmente mancante]